Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Unbefristete Teilzeitstelle
50% = 20 Stunden pro Woche
Ab 1. Mai 2025

Der Zuckersüß Verlag ist ein unabhängiger, moderner Kinderbuchverlag. Wir begeistern uns für außergewöhnliche Kinderbücher: Solche mit starken Werten, mit herausragenden Illustrationen und wichtigen Botschaften. Bücher, die Kinder stark machen, sie ermutigen und inspirieren. Und die zu Gesprächen über Themen wie Selbstliebe, Inklusion, Körperbewusstsein oder Umweltschutz einladen.

Unser Ziel ist es, Kinderbücher für eine bessere Welt zu machen. Dafür brauchen wir jetzt Deine Hilfe! Als Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, übernimmst verschiedene administrative Aufgaben und steuerst viele Abläufe eigenverantwortlich. Dazu zählen vor allem:

  • Kund*innen-Service:
    Wenn Anfragen per Mail bei uns eingehen, landen sie bei Dir. Du beantwortest alle eingehenden Fragen unserer Kund*innen freundlich und zeitnah per Mail.

  • Buchhaltung:
    Du bereitest unsere monatliche Finanzbuchhaltung für die Steuerberatung vor und erstellst alle sechs Monate die Lizenzabrechnungen für unsere ausländischen Partnerverlage. Du sammelst die wichtigsten Daten über unsere Firma und bereitest diese anschaulich auf.

  • Logistik:
    Du koordinierest Lieferungen zwischen unseren verschiedenen Lagern und sorgst dafür, dass wir immer genug Bücher und Verpackungen vorrätig haben.

  • Optimierung:
    Du gestaltest unsere Firma mit und findest Wege, unsere Organisation effizienter zu machen.
  • Was Du nicht machst: Du wirst keine Telefonate entgegennehmen, Meetings vorbereiten oder Termine koordinieren – es handelt sich also nicht um eine "klassische" Sekretariats-Position.

Dein Job:

  • Es handelt sich um einen Teilzeit-Job mit 20 Wochenstunden.

  • Du arbeitest "remote", d.h. es gibt kein Büro und erledigst deinen Job von wo Du möchtest. Du bist örtlich komplett flexibel, solange wir in einer ähnlichen Zeitzone sind.

  • Du bist zeitlich komplett flexibel: Es gibt keine festen Arbeitszeiten. Du entscheidest ob Du morgens, mittags oder abends arbeitest und ob zwei Stunden am Stück oder in 30-Minuten-Intervallen. Wichtig ist nur, dass du an jedem Werktag arbeitest.

  • Du bekommst von uns für die Arbeit ein MacBook und auf Wunsch einen Coworking-Arbeitsplatz gestellt.

  • Wir kommunizieren asynchron: 99% der Kommunikation findet per E-Mail statt, Telefonate gibt es bei Bedarf, Meetings oder Termine so gut wie gar nicht.

Dein Hintergrund:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Medienkauffrau/-mann. Oder gleichwertige Berufserfahrung.

  • Du bist digital-affin und kompetent im Umgang mit MS Office und Google Workspace. Es macht Dir Spaß, die richtige Software für eine Aufgabe zu finden und einzusetzen. Ein Plus ist, wenn du bereits mit Shopify oder Notion gearbeitet hast.

  • Du bist ein sehr organisierter und selbstständiger Mensch. Du arbeitest mit Liebe zum Detail und überlegst bei Arbeitsabläufen, wie sich diese besser organisieren lassen können.

  • Du sprichst fließend Deutsch und hast eine fehlerfreie Rechtschreibung. Schriftlich auf Englisch zu kommunizieren ist für Dich kein Problem.

So arbeiten wir:

  • Kein Büro: Wir arbeiten 100% remote, ohne zentralen Ort. Wir müssen deshalb nicht pendeln und können in Potsdam oder Portugal arbeiten, aber haben eben auch keine Weihnachtsfeier.

  • Keine Meetings. Loom statt Zoom, kein Slack, keine festen Arbeitszeiten: Wir arbeiten asynchron. Erreichbarkeit wird in Stunden gemessen, nicht in Minuten. Wir dokumentieren unsere Arbeit und unsere Prozesse. Wir sprechen selten, aber schreiben viel.

  • Kein Larifari. Wir sind Profis. Wir arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich. Wir verstehen unser Geschäftsmodell und unsere Kennzahlen. Mit diesem Wissen priorisieren und strukturieren wir unsere Aufgaben und Projekte eigenständig.

  • Kein Startup. Wir sind kein Startup, wir bauen kein Einhorn. Nachhaltigkeit ist uns wichtiger als Wachstum. Unser Team ist so klein wie möglich, aber so groß wie nötig.

  • Kein Quatsch. Wir sind Premium: Wir liefern großartige Qualität, Details sind uns wichtig. Unsere Produkte sind nicht billig, aber sie sind wertvoll. Wir sind stolz auf alles, was wir produzieren und vermarkten. Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch und unsere Kund*innen dürfen für den Preis, den sie bezahlen, nicht nur exzellente Bücher sondern auch großartigen Service erwarten.

Was wir bieten

  • Einen modernen Verlag: Wir machen interessante Bücher, die wir auf innovative Weise vermarkten und bieten damit ein sehr abwechslungsreiches Umfeld.

  • Eine moderne Arbeitsweise: Wir sind ein kleines aber ambitioniertes Team, das remote und asynchron arbeitet. Wir legen Wert auf saubere Prozesse, hohe Qualität und stressfreies Arbeiten. Unabhängigkeit und Eigenständigkeit sind uns wichtig. Wir legen keinen Wert auf aufgeblähte Strukturen, Micromanagement und zeitfressende Meetings.

  • Moderne Werkzeuge: Wir stellen Dir zum Arbeiten ein MacBookPro zur Verfügung. Wir arbeiten mit Google Workspace und Notion.

  • Eine leistungsgerechte Vergütung

  • Eine freie Zeiteinteilung

    Beispielhafte Zeiteinteilung bei 20h pro Woche:

    Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
    4 Stunden 4 Stunden 4 Stunden 4 Stunden 4 Stunden
    oder
    8 Stunden 1 Stunde 2 Stunden 1 Stunde 8 Stunden
    oder
    5 Stunden 2,5 Stunden 5 Stunden 2,5 Stunden 5 Stunden

Klingt spannend und passend? Dann melde Dich bei hallo@zuckersuessverlag.de mit einem Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühstmöglichen Startdatum.

Falls Dein Profil und Deine Erfahrung zu uns passen, schicken wir Dir ein paar Testaufgaben, die Du in weniger als einer Stunde lösen kannst und die Dir einen Eindruck geben, welche Aufgaben bei uns auf Dich warten. Überzeugt uns Deine Probe, vereinbaren wir ein Videotelefonat zum Kennenlernen und besprechen dann alle weiteren Details.

Wir freuen uns auf Dich!

Anna & Lukas
Gründer*innen Zuckersüß Verlag